INFORMATIVA SULLA “PROTEZIONE DATI PERSONALI”
(Applicazione Regolamento GDPR UE 2016/679 artt. 13 e 14)
Questa informativa sulla protezione dei dati personali, ovvero tutti i dati che a seguito di combinazione con altre informazioni possano condurre all’identificazione di una persona fisica, spiega quali informazioni vengono raccolte dall’ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania titolare del trattamento nell’esercizio delle sue attività e in che modo esse vengono utilizzate.
L’ ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania riconosce che la privacy è molto importante per Lei, e che è un suo diritto controllare le sue informazioni personali quando in nostro possesso.
L’ ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania rispetta la Sua privacy e si impegna a proteggere le informazioni personali che condivide con noi. Questo documento spiega quanto segue:
- Quali informazioni vengono raccolte;
- Come utilizziamo le informazioni;
- Sicurezza dei dati;
- Come esercitare il proprio consenso al trattamento.
Quali informazioni vengono raccolte
I dati personali forniti verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi a obblighi legislativi o contrattuali, ai fini istituzionali e finalizzati alle attività operative della Fondazione.
ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania:
gestione candidati ai bandi di concorso oppure ai corsi organizzati dalla Fondazione;
erogazione corsi ad allievi oppure a personale marittimo;
gestione dei docenti/istruttori dei corsi erogati dalla Fondazione;
gestione del personale (componenti organi statutari, dipendenti, collaboratori, consulenti, Personale operante a fronte di accordi di distacco o di un comando);
gestione di collaboratori a qualsiasi titolo di imprese fornitrici di beni, servizi o lavori che realizzano opere a favore della Fondazione;
gestione personale di altre entità presenti in forza di convenzioni o accordi inter-istituzionali
registrazione visitatori, ospiti di vario genere partecipanti alle iniziative pubbliche organizzate dalla Fondazione quali seminari, conferenze, ecc.;
invio di informazioni sui servizi offerti tramite e-mail, social network o altri mezzi analoghi;
erogazione dei servizi previsti dagli obblighi contrattuali;
adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale, contabile e compiti di interesse pubblico.
In particolare, registreremo qualsiasi informazione che possa essere utilizzata per identificare una persona, incluso, ma non limitato a, nome e cognome, indirizzo e-mail, domicilio, postale o altro indirizzo fisico, altre informazioni di contatto, genere, interessi personali ed altre informazioni ovvero quanto necessario per fornire il servizio richiesto. La quantità e il tipo di informazioni raccolte possono variare a seconda del tipo di servizio offerto, iscrizione a corsi, eventi, rapporto contrattuale, ecc.
Come usiamo le informazioni (modalità di trattamento)
La Fondazione ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania utilizza informazioni personali identificabili per diversi scopi attraverso un trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei o tramite strumenti digitali e le tecnologie più sicure disponibili sul mercato.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare del trattamento dati internamente alla nostra organizzazione o a terzi autorizzati al di fuori della stessa:
Direzione;
Segreteria didattica;
tutor, docenti, istruttori, orientatori e coordinatori;
Amministrazione;
Qualità e servizi Information Technology;
Regione;
INAIL;
compagnie di navigazione ed a aziende individuate per attività di tirocinio formativo;
consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
enti previdenziali e assistenziali;
soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o comunque funzionale alla gestione del rapporto;
aziende italiane o estere che forniscono servizi informatici di hosting/cloud esterno che garantiscono la custodia dei dati su server collocati in ambito Europeo.
E’ stabilito il termine di anni 10 (dieci) per la cancellazione/eliminazione dei dati personali dal momento della a loro acquisizione salvo diversamente stabilito da leggi o regolamenti.
La Fondazione ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania: contatta solo coloro che hanno fornito un chiaro ed esplicito consenso tramite e-mail o altro mezzo tracciabile. Siamo pienamente impegnati a garantire che i diritti e gli obblighi stabiliti nel GDPR siano rispettati.
Pertanto, se si cambia idea e non si desidera continuare a ricevere informazioni, oppure si vuole esercitare il diritto all’accesso dei propri dati, alla loro portabilità, di opposizione, alla limitazione o di rettifica degli stessi oppure all’oblio, è possibile inoltrare la propria richiesta attraverso e-mail all’indirizzo segreteria@itscatania.it .
Sul sito Web www.itscatania.it alla voce ” Contatti” è indicato il Titolare del trattamento dei dati ed il responsabile della protezione dei dati (DPO) designato dal Titolare. Lei ha sempre diritto di inviare un reclamo presso l’autorità di vigilanza nazionale garante@gpdp.it come previsto dal GDPR.
La sicurezza dei dati
La Fondazione ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania: memorizza i suoi dati personali su server sicuri e protetti da firewall anche di terze parti che si trovano in strutture europee sicure. Queste caratteristiche tecnologiche e di sicurezza, oltre a rigide linee guida interne, sono progettate per salvaguardare la riservatezza delle informazioni personali da accessi non autorizzati o uso improprio.
L’accesso alle informazioni personali è concesso solo al personale della Fondazione ITS MOBILITA’ SOSTENIBILE TRASPORTI di Catania: autorizzato a tale accesso oppure a personale incaricato di terze parti anche nel caso in cui esse vengano trattate manualmente.
Minori di 16 anni e privacy
Il consenso dei minori è valido a partire dai 16 anni di età. Prima dei 16 anni dovremo raccogliere il consenso dei genitori dei minori o di chi ne fa le veci.